1. Definitioner

Ett event är när en eller flera olika tjänster och/eller produkter upphandlas och genomförs. Exempel kan vara hyra av bar, förtäring, bartenders, eventpersonal och hyra av ljud samt ljus utrustning. Beställare är den person – juridisk eller fysisk – som är bokare av eventet. Med leverantör avses Gyllene Bar AB. En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag, och priset för särskilt beställda tjänster.

 

2. Beställning
Beställning sker genom att kunden bekräftar offerten innan giltighetstiden för efferten har löpt ut.

 

3. Särskilda önskemål vid beställning

Har beställaren särskilt önskemål gällande t.ex. specialkost, allergier, dryckesönskemål m.m. skall det framföras senast 14 dagar innan evenemanget tar plats. Detsamma gäller om beställaren kräver särskilda säkerhetsarrangemang.

 

4. Värdefull egendom

Om beställaren vill ta med sig egendom eller förvarar egendom av högt värde och förvara den i leverantörens förvaringsutrymmen, bagagerum eller värdeskåp, skall beställaren upplysa leverantören om detta. Vid stöld eller liknande är leverantören ersättningsskyldig endast om leverantören genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen på evenemanget. Leverantören är inte skyldig för någon skada eller ansvarig för beställarens eller gästernas egendom. 

 

5. Avbeställning och ändringar

Avbeställningar och ändringar kan göras kostnadsfritt högst 30 dagar innan bokningsdatumet. Vid avbokning inom 30 dagar av evenemanget är beställaren ersättningsskyld för 50% av den totala summan som var överenskommen enligt den senaste godkända offerten. Vid en ombokning inom 30 dagar kan man kostnadsfritt boka ett nytt datum inom de kommande två månaderna, i mån av tillgängliga tider för leverantören. Ombokade evnemang får inte ombokas igen och beställaren är alltid skyldig till att betala hela kostanden av ett avbokat evnenemang som redan har ombokats.

 

6. Betalning

Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om deltagarna skall betala något var för sig måste detta godkännas av Gyllene Bar AB. Uteblir deltagare från beställt evenemang eller del av evenemanget medför detta inte rätt till nedsättning av priset. Betalning sker via faktura där fakturan utfärdas i efterhand och beställaren skall utge full likvid inom 30 dagar från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har Gyllene Bar AB rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med 12%.

 

7. Reservation för prisändringar

a) Gyllene Bar AB reserverar sig för prishöjningar.
b) Gyllene Bar AB skall omgående informera beställaren när pristillägg sker.

 

8. Force majeure

Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför leverantörens kontroll, berättigar leverantören att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.

 

9. Ansvar för egendom/vållande av skada

Leverantören har inget ansvar för egendom som inte tillhör Gyllene Bar AB. Skulle det visa sig att leverantören eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar leverantören för den förkomna/skadade egendomen. Beställaren är ansvarig för skada som denne själv eller dess deltagare genom försummelse vållar leverantören.

​

10. Skador

Leverantören är inte ansvarig för några konsekvenser som sker på grund av alkoholkonsumption av gästerna på evenemanget. Leverantören är inte heller ansvarig för några personskador som sker i samband med evenemanget eller alkoholkonsumption. Leverantören friskriver sig från allt ansvar för eventuella allergiska reaktioner. Beställaren är skyldig att meddela eventuella allergier och kostrestriktioner som kan medföra en justering av mat och/eller dryckesutbudet minst 14 dagar i förväg från evenemangets datum.